二期開(kāi)辦費(fèi)使用培訓(xùn)順利舉行
? ? ? ?二期開(kāi)辦費(fèi)屬政府專(zhuān)項(xiàng)資金，主要用于采購(gòu)家具、通用設(shè)備、多媒體設(shè)備及紙質(zhì)圖書(shū)，須嚴(yán)格遵循政府相關(guān)規(guī)定使用。為規(guī)范二期開(kāi)辦費(fèi)管理，設(shè)備與資產(chǎn)管理處于4月11日在行政樓東翼E206開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，來(lái)自43個(gè)部門(mén)的100余名相關(guān)工作人員參加了本次培訓(xùn)。
? ? ? ?本次培訓(xùn)特邀外部專(zhuān)家，結(jié)合政策解讀與案例分析，系統(tǒng)講解了開(kāi)辦費(fèi)使用規(guī)范。設(shè)備與資產(chǎn)管理處在會(huì)上強(qiáng)調(diào)，二期開(kāi)辦費(fèi)具有專(zhuān)款專(zhuān)用特性，各部門(mén)應(yīng)在合規(guī)基礎(chǔ)上提升資金使用效益。會(huì)上全面梳理了大學(xué)內(nèi)部執(zhí)行流程，要求各使用部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定履行大學(xué)相關(guān)審批程序后才可進(jìn)行調(diào)整。
? ? ? ? 二期開(kāi)辦費(fèi)的使用范圍主要包含辦公家具（含窗簾）、辦公設(shè)備、會(huì)議設(shè)備、廚房終端設(shè)備、教室設(shè)備設(shè)施、宿舍設(shè)備設(shè)施等，不包括裝修改造、車(chē)輛購(gòu)置、一般性的人員經(jīng)費(fèi)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、第三方購(gòu)買(mǎi)服務(wù)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、工業(yè)擺設(shè)陳列品等。
? ? ? ?在執(zhí)行過(guò)程中，需規(guī)范合同管理：
? ? ? ?1. 合同內(nèi)容須與概算批復(fù)及開(kāi)辦費(fèi)指南保持一致。
? ? ? ?2. 合同金額須與中標(biāo)金額一致，并嚴(yán)格按照合同約定履約。
? ? ? ?3. 僅支持公對(duì)公轉(zhuǎn)賬，預(yù)付款比例≤70%。
? ? ? ?4.?若增加采購(gòu)與合同標(biāo)的相同的貨物，可與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充采購(gòu)合同，并遵照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購(gòu)條例》執(zhí)行，補(bǔ)充采購(gòu)合同的金額不得超過(guò)原合同金額的10%，且合同總金額不得超過(guò)原計(jì)劃數(shù)額。
? ? ? 在實(shí)施采購(gòu)時(shí)，需注意以下事項(xiàng)：
? ? ? 1. 供應(yīng)商篩選：供應(yīng)商選定應(yīng)通過(guò)資質(zhì)審查及主營(yíng)業(yè)務(wù)匹配度評(píng)估，優(yōu)先選擇具有相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)資質(zhì)及質(zhì)量管控能力的核心業(yè)務(wù)供應(yīng)商；對(duì)參與比價(jià)的供應(yīng)商還需實(shí)施獨(dú)立性審查，排除存在股權(quán)關(guān)聯(lián)或?qū)嶋H控制關(guān)系的報(bào)價(jià)主體。
? ? ? 2. 價(jià)格管控要求：參考《深圳市政府投資項(xiàng)目開(kāi)辦費(fèi)技術(shù)文件編制指南（試行）》和《深圳市本級(jí)行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》文件執(zhí)行。
? ? ?在資產(chǎn)與檔案管理方面，需注意以下事項(xiàng)：
? ? ?1. 原則上，所有采購(gòu)的家具、設(shè)備均須納入大學(xué)固定資產(chǎn)管理。
? ? ?2. 采購(gòu)、驗(yàn)收、支付等資料須及時(shí)歸檔備查，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。
? ? ? ?答疑環(huán)節(jié)中，各部門(mén)就實(shí)際工作中的疑難問(wèn)題展開(kāi)深入討論，設(shè)備與資產(chǎn)管理處協(xié)同外部專(zhuān)家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答并提供操作指引。
