2022年度資產(chǎn)管理專(zhuān)題業(yè)務(wù)培訓(xùn)順利開(kāi)展
為了使廣大用戶(hù)熟悉并了解大學(xué)資產(chǎn)管理的工作流程和管理要求，設(shè)備與資產(chǎn)管理處于2022年5月25日下午在大學(xué)行政樓E101開(kāi)展了全校范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理專(zhuān)題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)以線(xiàn)上線(xiàn)下結(jié)合的方式進(jìn)行，來(lái)自大學(xué)40余個(gè)部門(mén)的130多名資產(chǎn)管理相關(guān)人員參加了此次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞部門(mén)整體情況、規(guī)章制度、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)采購(gòu)管理、公共資產(chǎn)配置管理、資產(chǎn)賬務(wù)及實(shí)物管理、實(shí)驗(yàn)室安全與設(shè)備共享等方面進(jìn)行了講解。
培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)
整體情況方面，會(huì)上簡(jiǎn)要介紹了部門(mén)主要工作的開(kāi)展情況、整體工作流程、規(guī)章制度建設(shè)等方面的情況。設(shè)備與資產(chǎn)管理處現(xiàn)有職員14人，劃分為7個(gè)業(yè)務(wù)小組，為了便于廣大用戶(hù)精準(zhǔn)對(duì)接需求，會(huì)上對(duì)各業(yè)務(wù)小組的分工情況也進(jìn)行了詳細(xì)介紹。
整體情況介紹
規(guī)章制度建設(shè)方面，管理制度是各項(xiàng)工作合規(guī)、有序開(kāi)展的根基和重要抓手，部門(mén)一直高度重視制度體系建設(shè)工作，依據(jù)中央、省市的各級(jí)管理規(guī)定，結(jié)合大學(xué)實(shí)際情況，現(xiàn)已發(fā)布管理制度20余項(xiàng)，基本涵蓋了資產(chǎn)的全流程管理及實(shí)驗(yàn)室管理。會(huì)上重點(diǎn)圍繞《行政辦公設(shè)備及家具配置管理辦法》、《貨物類(lèi)資產(chǎn)購(gòu)置論證管理辦法》、《資產(chǎn)驗(yàn)收管理辦法》、《儀器設(shè)備管理辦法》、《家具管理辦法》、《儀器設(shè)備損壞丟失賠償實(shí)施細(xì)則》、《固定資產(chǎn)處置管理辦法》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢處置實(shí)施細(xì)則》、《大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享管理辦法》等核心管理制度的法律法規(guī)依據(jù)、目的和框架，以及核心規(guī)定等進(jìn)行了詳細(xì)講解。
規(guī)章制度講解
資產(chǎn)預(yù)算管理方面，資產(chǎn)預(yù)算管理是資產(chǎn)管理的源頭，大學(xué)資產(chǎn)按年度預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)。會(huì)上針對(duì)固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)年度預(yù)算征集流程、征集范圍、預(yù)算分類(lèi)、配置標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算需求填寫(xiě)、預(yù)算使用規(guī)則等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行了展開(kāi)講解。同時(shí)，資產(chǎn)類(lèi)政府經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)也是設(shè)備與資產(chǎn)管理處的重要工作之一，大學(xué)二期校園將于2023年交付使用，《大學(xué)二期工程樓宇開(kāi)辦費(fèi)申請(qǐng)項(xiàng)目》正在有序推進(jìn)中。
為了提升大學(xué)進(jìn)口貨物的采購(gòu)質(zhì)量，提高工作效率，設(shè)備與資產(chǎn)管理處組織了大學(xué)進(jìn)出口貨物代理招標(biāo)工作，大學(xué)已遴選2家代理服務(wù)商作為大學(xué)進(jìn)口貨物代理機(jī)構(gòu)。目前項(xiàng)目正在推進(jìn)中，具體詳情將后續(xù)發(fā)布。
預(yù)算管理講解
資產(chǎn)采購(gòu)管理方面，根據(jù)政府及大學(xué)的相關(guān)規(guī)定，招標(biāo)前需對(duì)招標(biāo)參數(shù)等重要條款開(kāi)展專(zhuān)家論證工作，重點(diǎn)圍繞產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)要求、售后服務(wù)和驗(yàn)收、使用效益分析等方面進(jìn)行論證。會(huì)上針對(duì)政府采購(gòu)意向公開(kāi)、購(gòu)置論證的法律依據(jù)、購(gòu)置論證流程、采購(gòu)需求公開(kāi)和論證公示、購(gòu)置論證報(bào)告填寫(xiě)、進(jìn)口論證、合同審核及變更、購(gòu)置論證常見(jiàn)問(wèn)題等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)講解。
資產(chǎn)采購(gòu)講解
公共資產(chǎn)配置及維護(hù)方面，設(shè)備與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)大學(xué)通用設(shè)備、辦公家具、教學(xué)家具等通用資產(chǎn)的采購(gòu)和配置工作。會(huì)上圍繞公共資產(chǎn)配置的分類(lèi)、資金來(lái)源及采購(gòu)方式、政府集中采購(gòu)目錄分類(lèi)、集中采購(gòu)時(shí)間安排、通用設(shè)備及家具配置標(biāo)準(zhǔn)、通用資產(chǎn)申領(lǐng)和借用流程、固定資產(chǎn)維修維護(hù)的分類(lèi)和流程等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解。
公共資產(chǎn)配置及維護(hù)講解
資產(chǎn)賬務(wù)及實(shí)物管理方面，資產(chǎn)賬務(wù)及實(shí)物管理是設(shè)備與資產(chǎn)管理處的核心業(yè)務(wù)之一，管理內(nèi)容涵蓋了資產(chǎn)的建賬驗(yàn)收、日常管理、資產(chǎn)調(diào)撥及報(bào)廢處置等資產(chǎn)的全生命周期管理。會(huì)上針對(duì)資產(chǎn)建賬流程、資產(chǎn)調(diào)撥流程、資產(chǎn)報(bào)損賠償流程、資產(chǎn)報(bào)廢處置流程及相關(guān)注意事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)講解。資產(chǎn)驗(yàn)收管理方面，為了確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符，大學(xué)資產(chǎn)采用100%驗(yàn)收的管理模式。會(huì)上圍繞資產(chǎn)的三種驗(yàn)收方式、職責(zé)分工、驗(yàn)收流程、驗(yàn)收資料要求、驗(yàn)收注意事項(xiàng)和驗(yàn)收常見(jiàn)問(wèn)題等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解。
資產(chǎn)賬務(wù)及實(shí)物管理講解
驗(yàn)收管理講解
實(shí)驗(yàn)室安全與設(shè)備共享方面，會(huì)上簡(jiǎn)要介紹了實(shí)驗(yàn)室安全和大型儀器設(shè)備共享的管理機(jī)制、體系架構(gòu)、主要工作范疇等方面內(nèi)容，后續(xù)將針對(duì)此部分開(kāi)展專(zhuān)題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
希望通過(guò)本次培訓(xùn)能夠使各位對(duì)大學(xué)的資產(chǎn)管理工作有了更全面和宏觀(guān)的認(rèn)識(shí)，能夠?yàn)槿蘸蟮南嚓P(guān)工作提供一定的指引和幫助，我們也會(huì)不斷優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程，并定期開(kāi)展培訓(xùn)。針對(duì)具體業(yè)務(wù)板塊如有培訓(xùn)需求，歡迎隨時(shí)向設(shè)備與資產(chǎn)管理處提出。
