2023年度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作正式啟動(dòng)
2023年度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作方法
依據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》（財(cái)資〔2020〕97 號(hào)）和香港中文大學(xué)（深圳）固定資產(chǎn)管理辦法相關(guān)規(guī)定，設(shè)備與資產(chǎn)管理處計(jì)劃開(kāi)展全校范圍的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)范圍包括大學(xué)設(shè)備、家具用具裝具及文物陳列品。工作方法內(nèi)容如下：
一、工作目標(biāo)
定期開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作是為“摸清家底”，全面掌握并客觀(guān)反映各部門(mén)的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用情況以及學(xué)校資產(chǎn)整體狀況，為資產(chǎn)配置管理打好基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“賬實(shí)相符、合理配置、厲行節(jié)約、物盡其用”。
二、工作時(shí)限
（一）基準(zhǔn)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)間基準(zhǔn)點(diǎn)為 2023年 3月 31日，即入庫(kù)時(shí)間截止 2023年3月31日在賬的設(shè)備、家具用具裝具及文物陳列品。
（二）自盤(pán)階段時(shí)限 自本方案公布之日起（2023年4月13日）至 6月30日止為自盤(pán)階段時(shí)限，各部門(mén)應(yīng)完成自盤(pán)并形成書(shū)面報(bào)告，等待抽盤(pán)。
（三）抽盤(pán)及整改階段時(shí)限 自 2023 年7月1日起至7月31日止為抽盤(pán)及整改階段時(shí)限，設(shè)備與資產(chǎn)管理處組織開(kāi)展全面抽盤(pán)，對(duì)存在問(wèn)題的單位提出整改要求，檢查整改結(jié)果。
三、工作流程
（一）自盤(pán)階段
1.布置自盤(pán)任務(wù) 各部門(mén)確定至少一名盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行人，設(shè)備與資產(chǎn)管理處在設(shè)備與資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)布清查盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。
2.制定抽盤(pán)計(jì)劃 設(shè)備與資產(chǎn)管理處結(jié)合各部門(mén)自盤(pán)進(jìn)度提前制定抽盤(pán)計(jì)劃，包括部門(mén)排序、抽盤(pán)清單等內(nèi)容，對(duì)提前完成的部門(mén)優(yōu)先抽盤(pán)。
3.開(kāi)展全面自盤(pán) 各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況掌握自盤(pán)工作精細(xì)度，包括是否要求各領(lǐng)用人自行上傳自盤(pán)結(jié)果，是否現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)、拍照輔證等。
其中，必須做到以下幾點(diǎn)：（1）確定至少一名能夠熟練使用系統(tǒng)的人員，負(fù)責(zé)登記自盤(pán)結(jié)果包括變更后的領(lǐng)用人及存放地點(diǎn)、是否補(bǔ)打標(biāo)簽等內(nèi)容，以便提高后續(xù)工作效率；（2）資產(chǎn)管理員對(duì)于盤(pán)盈資產(chǎn)需要做好實(shí)物登記。內(nèi)容需至少包含：資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、存放地、使用狀態(tài)等。
條件允許的情況下，建議做到以下幾點(diǎn)：（1）拍攝資產(chǎn)實(shí)物照片（含資產(chǎn)標(biāo)簽），按領(lǐng)用人分別上傳至系統(tǒng)；（2）在系統(tǒng)中盡可能詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄有賬無(wú)實(shí)物的原由或說(shuō)明情況，以便后續(xù)整改。
4.按時(shí)報(bào)告歸檔 各部門(mén)自盤(pán)完成后，資產(chǎn)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)審核通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。審核通過(guò)后資產(chǎn)管理員系統(tǒng)下載自盤(pán)報(bào)告，一份報(bào)設(shè)備與資產(chǎn)管理處備案，另一份自行歸檔。
（二）抽盤(pán)及整改階段 設(shè)備與資產(chǎn)管理處組織開(kāi)展抽盤(pán)工作，采取抽查等形式并重點(diǎn)核查貴重儀器設(shè)備等，抽盤(pán)結(jié)果記錄在《盤(pán)點(diǎn)工作記錄單》中，由盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行人、主管部門(mén)經(jīng)辦人、各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。設(shè)備與資產(chǎn)管理處提出整改要求的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)按具體要求落實(shí)。其中，屬短期整改事項(xiàng)的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)于 2023 年7月31日前完成整改，整改完成后報(bào)設(shè)備與資產(chǎn)管理處檢查結(jié)果；屬長(zhǎng)期整改事項(xiàng)的，時(shí)限以《盤(pán)點(diǎn)工作記錄單》書(shū)面要求為準(zhǔn)。
四、工作要求
各部門(mén)作為盤(pán)點(diǎn)工作具體實(shí)施單位，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：
（1）全面動(dòng)員、攻堅(jiān)克難。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)面臨人員眾多、品類(lèi)龐雜、時(shí)間緊張等問(wèn)題，各部門(mén)應(yīng)充分重視，全面動(dòng)員開(kāi)展自盤(pán)，合理調(diào)配人員。
（2）實(shí)事求是、正確對(duì)待。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的目標(biāo)之一是治理資產(chǎn)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量以便更好服務(wù)學(xué)校相關(guān)決策。如實(shí)記錄資產(chǎn)真實(shí)狀態(tài)，確?！百~實(shí)相符”的資產(chǎn)數(shù)據(jù)清晰、準(zhǔn)確；正確面對(duì)問(wèn)題、難題，做到如實(shí)記錄、不回避，補(bǔ)全原因及相關(guān)情況。
（3）積極整改、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。確實(shí)存在問(wèn)題、難題的應(yīng)制定長(zhǎng)期整改計(jì)劃、分段落實(shí)；同時(shí)也應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善實(shí)施細(xì)則，提高全員的資產(chǎn)責(zé)任意識(shí)。標(biāo)簽破損、丟失，領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)信息不準(zhǔn)確的短期整改事項(xiàng)，應(yīng)盡快完成。
