行政專(zhuān)員(運(yùn)營(yíng)方向) – 西麗校區(qū)辦公室 (Ref.2026/063/01)
職位說(shuō)明
工作職責(zé):
1.資產(chǎn)、設(shè)備與空間管理,對(duì)接大學(xué)相關(guān)部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的全周期管理;管理辦公空間規(guī)劃及后勤服務(wù)商協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)物資采購(gòu)與庫(kù)存管理;
2.基建項(xiàng)目與行政服務(wù),對(duì)接大學(xué)相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)工程項(xiàng)目報(bào)批、監(jiān)督及驗(yàn)收;處理會(huì)議支持、接待、差旅、文件流轉(zhuǎn)等日常行政事務(wù);協(xié)助維護(hù)外部關(guān)系信息庫(kù)及接待后;
3.財(cái)務(wù)與人事執(zhí)行支持,對(duì)接大學(xué)相關(guān)部門(mén),處理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)初步整理、支付跟蹤;協(xié)助辦理新員工入職、辦公用品發(fā)放、員工福利和培訓(xùn)等具體事務(wù);
4.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.至少3年以上行政、資產(chǎn)或項(xiàng)目支持相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)者優(yōu)先;
3.出色的執(zhí)行能力、細(xì)節(jié)把控能力和動(dòng)手能力,積極主動(dòng);
4.良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。
薪酬及福利
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國(guó)大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請(qǐng)程序
請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請(qǐng)表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:[email protected]
